L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un campus et un CFA regroupant environ 1600 élèves. L’établissement est situé à Saint Etienne (42) et dispose deux sites : Site Saint-Louis (école, collège et 2nde LGTP) et Site Sainte Barbe (1ère et Term LGTP, Campus et CFA)
Le projet éducatif de l’établissement vise le développement global du jeune dans ses dimensions intellectuelle, corporelle, affective social, moral et spirituel. Il se développe autour de 3 axes :
- Avec et pour les jeunes
- Ensemble et par association
- Construire l’Homme et dire Dieu.
Dans le cadre d’un départ en retraite, l’établissement recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour le site Saint Louis.
Description du poste
En lien et sous l’autorité du Chef d’établissement, le (la) secrétaire assure ses différentes missions principalement sur le site Saint Louis, dans un état d’esprit respectueux du caractère propre de l’établissement et de son projet éducatif.
Vous avez pour missions principales :
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir de leur arrivée.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages aux personnels
- Gestion des Ré-Inscriptions d’élèves sur le logiciel Charlemagne, Affelnet.
- Participation active à la procédure d’inscriptions des élèves.
- Informer les familles sur les procédures d’inscriptions.
- Assurer la réception complète des dossiers d’inscription et des dossiers de bourses et en assurer leur traitement.
- Assurer toutes les remontées des bases de données en lien le rectorat, l’enseignement catholique et les diverses instances.
- Effectuer des tâches administratives diverses.
Compétences requises
Qualités personnelles
- Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Éducative, des parents et de l’extérieur
- Organisé, dynamique, fiable et doté d’un esprit d’initiative
Compétences techniques
- Bonne connaissance du secteur éducatif et très bon sens du relationnel avec les jeunes comme avec les adultes
- Être doté d’une bonne expression écrite et orale, avoir le sens de l’accueil et être à l’aise pour recevoir du public et répondre aux appels téléphoniques
- Maîtrise de l’outil de communication (messagerie Outlook)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de l’outil informatique
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Profil
Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans à un poste de secrétariat dans un environnement scolaire de préférence.
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou d’une expérience significative.
Type d'emploi
- Poste à plein temps en CDI – Convention collective EPNL IDCC 3218
- Rémunération selon grille conventionnelle
- Poste à pourvoir dès le 28 août 2023
Les candidatures sont à envoyer à l’adresse suivante : direction@lasalle42.fr
